PDF a Excel

Cómo usar PDF a Excel

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   Sube el PDF que contiene tus tablas.

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   La herramienta detecta tablas y filas en cada página.

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   Haz clic en Convertir para exportar los datos a una hoja de cálculo.

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   Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel.

Pasar PDF a Excel: cuándo funciona bien y cuándo no

Convertir un PDF a Excel es rescatar datos que alguien encerró en un formato pensado para leer, no para calcular: un extracto bancario, una lista de precios, un informe de ventas, un listado de inventario. Copiar y pegar desde el PDF suele mezclar las columnas en una sola; esta herramienta extrae el texto de cada página, separa las columnas por los espacios que las delimitan y genera un archivo .xlsx con una hoja por página que abres directamente en Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.

Funciona mejor con PDF «de tabla»: documentos generados por un programa donde los datos están en filas alineadas y las columnas separadas por espacios claros. Con ellos, la mayoría de las filas caen ya en sus celdas y el retoque posterior es mínimo. Con PDF de prosa, facturas maquetadas con cuadros o tablas muy irregulares, obtendrás el texto en Excel, pero cuenta con reordenar columnas a mano.

Cómo se detectan las columnas y cómo revisar el resultado

La herramienta lee cada línea de texto de la página y la divide en celdas allí donde encuentra tres o más espacios seguidos o un tabulador, que es como la mayoría de los generadores de PDF separan las columnas de una tabla. Cada página del PDF se convierte en una hoja del libro («Página 1», «Página 2»…), de modo que un informe de diez páginas llega como diez pestañas que puedes revisar por separado o combinar.

Al abrir el .xlsx, comprueba tres cosas: que las cifras estén en columnas independientes de los textos, que los números con separador de miles se hayan interpretado como números (Excel puede leerlos como texto si el PDF usaba puntos y tu configuración regional espera comas), y que las cabeceras multilínea no hayan partido una fila en dos. Si una columna aparece fusionada con la siguiente, la función «Texto en columnas» de Excel la separa en segundos.

• Una hoja por página del PDF, con el nombre de la página.
• Columnas separadas por espacios anchos o tabuladores de la línea original.
• Las celdas combinadas y los bordes ausentes son las causas típicas de columnas mezcladas.

PDF escaneados y otras alternativas según el documento

Un PDF escaneado no tiene texto, solo imágenes de las páginas, y por tanto no hay nada que extraer a Excel. La solución es aplicar primero la herramienta de OCR PDF, que reconoce el texto y lo añade como capa, y convertir después. La calidad del escaneo determina la del resultado: 300 ppp y páginas rectas dan tablas limpias; fotos de móvil producen bastantes errores en las cifras, que conviene revisar.

Si lo que necesitas es solo una tabla concreta de un documento largo, extrae antes esas páginas con la herramienta de extraer páginas y convierte únicamente ese fragmento: menos hojas que revisar. Y si el objetivo final es un CSV para importar a otro programa, abre el .xlsx en Excel y guárdalo como CSV desde ahí; conservarás el control de separador y codificación.

Extraer las tablas sin subir tus datos financieros

Todo el proceso ocurre dentro de tu navegador, con las APIs de WebAssembly y Canvas que tu dispositivo ya incluye. No se sube ningún archivo, no queda ninguna copia y nada espera en la cola de un servidor a ser borrado — por eso mismo la herramienta sigue funcionando con la conexión desactivada.

Los PDF que se pasan a Excel son, con frecuencia, extractos bancarios, nóminas, facturas y cuentas de resultados. Aquí la extracción del texto la hace el mismo motor con el que tu navegador muestra PDF, y el libro de Excel se construye en memoria y se descarga a tu carpeta. Nada se sube, no hay cuenta y no queda copia.

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