Cómo dejar un PDF por debajo de 2 MB (sin destrozarlo)
Casi todos los límites duros de tamaño de PDF que te encuentras en la vida real son un formulario que no acepta tu archivo: una sede electrónica, una solicitud de visado, una candidatura de empleo, un sistema de entrega universitario. El tope suele ser 2 MB, a veces 5 MB y de vez en cuando unos crueles 500 KB.
El impulso es comprimir cada vez más fuerte hasta que quepa. Funciona mal, porque comprimir suele ser la palanca equivocada — y accionarla varias veces convierte un documento legible en uno emborronado que acaba rechazado por otro motivo.
Primero: averigua qué es lo que pesa
Un PDF pesa mucho por una de tres razones, y cada una necesita un arreglo distinto. Abre el archivo e intenta seleccionar una frase con el cursor. Si el texto se marca, es un PDF de texto real y lo que lo engorda es otra cosa, muy probablemente fotografías incrustadas. Si no se marca nada, es un escaneo y las páginas son fotografías.
Esa única prueba te dice cuál de los apartados siguientes te aplica. Lleva dos segundos y te ahorra comprimir un documento que nunca iba a encoger.
Si es un escaneo: arregla el escaneo, no el archivo
Un escaneo en color a 600 ppp son unos 2,5 MB por página. Diez páginas son 25 MB y ningún ajuste de compresión va a dejar eso en 2 MB conservándolo legible. El problema se creó en el escáner y ahí es donde mejor se resuelve.
Vuelve a escanear a 300 ppp en escala de grises. Para papeleo corriente — formularios, certificados, contratos, extractos — ese es el ajuste de archivo estándar y pesa aproximadamente un tercio que la misma página en color, antes de comprimir nada. Si no puedes reescanear porque el archivo te lo mandó otra persona, comprime primero en Equilibrada y sube de nivel solo si hace falta.
- 300 ppp en escala de grises — el valor correcto por defecto para documentos de texto. Legible, ligero y aceptado en todas partes.
- 300 ppp en color — solo cuando el color aporta información, como un sello o una firma en tinta azul.
- 600 ppp — solo para detalle fino o si el resultado va a pasar por OCR. Rara vez compensa el tamaño.
Si es un PDF de texto: busca al polizón
Un PDF de solo texto salido de un procesador de textos suele quedarse por debajo de 500 KB incluso con cien páginas. Si el tuyo pesa 12 MB, hay algo viajando dentro. Los sospechosos habituales son una fotografía a resolución completa en la portada, un logotipo guardado como PNG de 4000 píxeles y colocado a dos centímetros de ancho, o un gráfico pegado como mapa de bits.
Arréglalo en el documento de origen si lo tienes: redimensiona las imágenes al tamaño al que realmente se muestran y vuelve a exportar. Es un arreglo permanente y no cuesta ninguna calidad, porque estás quitando píxeles que nadie podía ver. Si solo tienes el PDF, la compresión encontrará buena parte de esa misma ganancia.
El orden de pasos que funciona
Hazlos en este orden y para en cuanto estés por debajo del límite. Cada paso cuesta más que el anterior, así que no hay motivo para adelantarse.
- Quita las páginas que no necesitas. El reverso en blanco de cada hoja escaneada suele ser un tercio del documento.
- Comprime en nivel Equilibrado y mira el tamaño. Solo con esto ya cabes la mayoría de las veces.
- Comprime en nivel Fuerte. El texto sigue legible; las fotos se ablandan de forma visible.
- Vuelve a escanear en escala de grises a 300 ppp si el origen es un escaneo y aún tienes el papel.
- Divide el documento y entrégalo por partes, si el formulario lo permite.
Revisa el resultado antes de enviarlo
Abre el archivo comprimido y ponlo al 100% de zoom. Lee un párrafo. Mira cualquier firma, sello o anotación manuscrita: son lo primero que se vuelve ilegible, y suelen ser justo el motivo por el que pidieron el documento.
Después revisa la letra pequeña. Una nota al pie a 8 puntos convertida en una mancha gris hará que te rechacen la entrega, y no lo notarás al nivel de zoom en el que la página parece correcta.
Lo que no debes hacer
No comprimas el mismo archivo una y otra vez. Cada pasada recomprime imágenes ya comprimidas y el daño se acumula rápido: tres rondas de Fuerte se ven mucho peor que una, a cambio de casi ningún ahorro extra. Si una pasada no bastó, vuelve al original y toma otro camino.
No uses «imprimir a PDF» como método de compresión. Rasteriza el documento entero, lo que suele dejarlo más grande y siempre destruye el texto seleccionable, dejando el resultado sin búsqueda y sin accesibilidad.
Y no borres el original. Consérvalo hasta que acepten la entrega. La compresión es de un solo sentido, y el día que alguien te pida una copia legible de la página 4 es el día en que lo querrás de vuelta.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi PDF apenas se reduce al comprimirlo?
Porque había poco que recuperar. Un PDF de solo texto exportado desde Word o LaTeX ya es eficiente. Si el tuyo no encoge y pesa mucho, el peso está en una imagen incrustada o en un adjunto, no en algo que la compresión pueda alcanzar.
¿Comprimir un PDF vuelve borroso el texto?
No. El texto se guarda como texto, no como píxeles, y la compresión no lo toca. Solo se recodifican las imágenes. Si tu texto se ve borroso tras comprimir, es que las páginas ya eran imágenes: se trata de un escaneo.
¿Es mejor dividir un PDF grande o comprimirlo?
Comprimir primero: es invisible para quien lo recibe. Divide solo cuando el formulario permita varios adjuntos, porque un documento que llega en cuatro partes es más trabajo para el destinatario.
Herramientas que aparecen en esta guía
Todo lo de abajo funciona en tu navegador. No se sube ningún archivo.
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